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    ERP整體解決方案
    項目于2020/06/15正式啟動,經過近9個月的調研,討論,開發,然后再調研,再開發,測試,討論;經歷無數次的會議及需求調研,近300頁紙的需求文檔。該模塊在2021年03月份正式開始測試上線了。 辛苦公司開發組的各位程序員兄弟了
    目標01. 按每種產品的生產工藝來追蹤每張生產工單的進度及每道工序 的完成數量。 目標02. 記錄每張工單在每道工序合格數量、報廢數量、返工數量,并提供報表資料給人事用于核實工資。 目標03. 工單完
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    中山市企誠軟件科技有限公司,2005年創建于廣東中山,為工廠提供數字化管理整體解決方案。主要為工廠企業提供ERP系統實施與定制開發服務、SRM供應鏈系統、WMS倉儲精細化管理系統、MES車間制造執行系統、HNT汗諾塔企業經營數
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    電商軟件代發貨方案(1)

    目標01.

    線上訂單實現轉入系統‘代發貨作業地點’,審單,拆單,分單,合單,供應商代發貨并上傳發貨的快遞公司和快遞單號

    其中包括:補發訂單,退貨訂單,配件補發

    異常處理:中斷發貨,截單

    業務流程管理事件溝通日志記錄

    目標02.

    實現和供應商的對賬核算,應收/應付,財務結算;

    流程控制點01

    線上訂單轉入,根據物料屬性,分別轉入‘QC01A’和‘QC01B’作業地點:

    1. 由于物料屬性設置錯誤,本來應該是需要‘QC01B’代發的貨物,在訂單轉入的時候,轉入到了‘QC01A’作業地點,需要更換‘作業地點’

    > 系統提供訂單更換‘作業地點’的功能,但是只能針對還沒有發貨的訂單的;

    > 已經部分發貨完成的訂單,則需要在‘QC01A’先手工結案未發貨完成的訂單;然后再到‘QC01B’新增代發貨訂單;

    注意:此部分需要嚴格控制代發貨新增權限,防止虛假交易損失。

    > ‘QC01A’已經獲取電子面單的不能調整作業地點,先要撕毀紙質電子面單,才發調整作業地點;‘QC01B’代發供應商已經打印發貨單的不能調整作業地點

    2. 在代發貨系統上線過程初期,如果代發貨物料在目前倉庫已經有庫存的

    > 可以將已經有庫存,全部走退貨流程給供應商,后續再由供應商統一發貨

    > 如果優先自己倉庫先發貨完成,則需求根據倉庫的實際庫存情況,由系統管理員按照上面的步聚去調整‘作業地點’

    流程控制點02

    > 供應商用A4紙打印代發貨訂單,上面顯示訂單詳細信息,其中包括發貨物料,收件人信息,訂單條形碼等

    注意:本方案不包含不提供‘代發供應商獲取電子面單打印電子面單’的功能

    > 供應商發貨完成,可以用手機App直接先掃訂單條形碼,再發快遞單條形碼則系統上傳完成快遞單發貨完成;

    或者供應商在P1系統手工選擇訂單編號,然后手工填寫

    > 供應商根據自身的實際情況,可以選擇手機App掃碼出貨或者是手工填快遞單和快遞公司來上傳確認發貨

    流程控制點03

    異常截單和中斷發貨控制,當賣家備注發生變化,當買家申請退款,當發貨地址變更等情況發生時,都需要進行代發貨流程中斷暫停

    > 流程中斷,則代發供應商填寫快遞公司和快遞單號的位置黃色鎖死,并進行提示

    > 已經發貨完成的,而買家要求退款的,則財務退款前需要確認代發供應商已經收回貨物,則退款處理流程增加代發供應商流程,供應商在P1系統填寫然后和ERP數據交換

    流程控制點04

    > 還沒有打單的代發單,買家申請退款,則P/1系統不允許再打單

    > 建議供應商安裝P/1系統App軟件進行發貨,每次掃描訂單條形碼或者二維碼發貨,每次掃描發貨時,和ERP系統進行數據通訊,實時檢測是否可以發貨

    > P1的App軟件掃碼發貨,可以有效的降低供應商重復打單,然后重復發貨的情況

    > 由于我方控制不了供應商打印快遞單的樣式,則供應商發貨必須用手機App拍照,上傳該筆訂單的快遞單照片

    流程控制點05

    信息提醒機制:

    1. ERP系統已經推送代發單,而代發供應商長時間未領取的,進行提醒

    P1系統詳細記錄,推送,領取,打單,發貨,填快遞單號,等各項操作事務日志的時間點

    2. ERP已經推送,而供應商長時間沒有打單發貨的,進行提醒

    3. ERP已經發貨,而供應商長時間沒有上傳快遞公司和快遞單號的,進行提醒

    4. 已經發貨完成,或者已經打單未發貨的,‘備注修改、買家申請退款、地址變更’消息通知供應商

    流程控制點06

    為提高供應商的發貨效率,則供應商需要做庫存備貨準備,

    需要有一種成品庫存預測策略,提供未來銷量的一個計劃參考數量給供應商準備

    項目實施成功重點

    1. 降低供應商的系統操作復雜度,供應商操作要求簡單;要求對應商進行反復的培訓和練習

    2. 需要將供應商的庫存風險降到最低,并且還要供應商發貨及時

    3. ERP服務器強大的數據計劃能力和網絡穩定,寬帶穩定;

    4. 供應商配合使用需要‘動力’,供應商的利益點的放大化

    資料安全性的問題

    1. 已經發過貨的訂單資料,只能顯示收件人的模糊信息

    2. 本軟件為新的模式,正式上線前需要進詳細測試

    代發貨簡單方案

    1. 采購員直接在ERP系統里面手工建立,代發貨訂單資料,訂單資料的信息包括:收件人信息,代發貨物料情況,指定待發貨的供應商等

    2. 將此訂單資料推送到P/1系統,然后供應商登錄P/1系統,根據供應商的賬號獲取代發貨訂單資料

    3. 供應商打印出來,然后發貨,填寫快遞公司和快遞單號。

    注意:有異常攔截的訂單,則采購員手工去修改這個‘代發貨訂單’的狀態;然后供應商填不了‘快遞公司和快遞單號’,已經填寫了的系統不做判斷

     

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